Безопасность в общих аккаунтах: 10 простых привычек, которые защищают всех
Почему нельзя выходить из аккаунта внутри общих инструментов и менять их настройки, как защищают защищённый браузер и лимит устройств и почему ваш логин должен принадлежать только вам.
Когда вы пользуетесь инструментами через общие аккаунты, вы в аккаунте не один. Другие участники работают с тем же инструментом одновременно, и ошибка одного человека может сказаться на всех. При этом ваш собственный аккаунт ZTOOLZ – ключ ко всем этим инструментам, и его безопасность лежит на вас. Вот простые привычки, которые защищают вас и всех остальных и помогают инструментам работать без сбоев.
Часть 1. Внутри общих инструментов
1. Никогда не выходите из аккаунта внутри инструмента
Это самое важное правило. Закончив работу, просто закройте вкладку или приложение. Не нажимайте кнопку «Выйти» внутри самого инструмента. Выход может завершить сессию общего аккаунта и лишить доступа вас и всех остальных, пока ZTOOLZ не выполнит вход снова.
2. Не меняйте настройки общего аккаунта
Пароль, электронная почта, язык интерфейса, платёжные данные, настройки безопасности, тариф: ничего из этого не трогайте. Изменение любого из этих параметров может сломать аккаунт для всех, а попытка сменить именно пароль или почту может привести к блокировке вашего собственного доступа.
3. Уважайте чужое пространство
В некоторых инструментах вы можете видеть проекты, файлы или чаты других участников. Не удаляйте их, не редактируйте и не открывайте из любопытства. И так же исходите из того, что всё, что вы туда помещаете, может увидеть кто-то другой.
4. Не вводите конфиденциальные данные
Не вводите свои пароли, номера карт, данные клиентов или конфиденциальные документы ни в один общий инструмент. Если вам нужно работать с чувствительными материалами, правильный выбор – официальная подписка на ваше имя.
5. Не входите через личные аккаунты
Если общий инструмент показывает предложение войти через Google или другой личный аккаунт, не делайте этого. Вы можете связать свои личные данные с аккаунтом, которым пользуются другие, или выбить общий аккаунт из сессии. Если вместо инструмента вы видите экран входа, это обычно означает, что сессию нужно обновить с нашей стороны, поэтому обратитесь в поддержку.
Если инструмент выглядит как будто вы вышли из аккаунта или просит войти, не пытайтесь исправить это сами. Попробуйте другой аккаунт, если у инструмента их несколько (Access 1 или Access 2), или обратитесь в поддержку.
Часть 2. Безопасный доступ
6. Используйте подходящий способ доступа для каждого инструмента
ZTOOLZ предлагает несколько способов входа, у каждого своё назначение:
- Расширение для Chrome: работает только в Google Chrome, не в Edge, Brave и других браузерах.
- Защищённый браузер ZTOOLZ: настольное приложение для Windows, Mac с Apple Silicon и Mac с Intel. Оно открывает инструменты в среде, отдельной от вашего личного браузера, поэтому ваши собственные аккаунты никогда не смешиваются с общими.
- Облачные инструменты: открываются в готовой вкладке с выполненным входом, ничего устанавливать не нужно.
- Загрузчики: вставьте ссылку на файл и скачайте его напрямую.
Устанавливайте расширение и приложение только по ссылкам и шагам из обучающих материалов платформы и обновляйте защищённый браузер, когда будет предложено.
Если вы используете один и тот же компьютер для личных аккаунтов и для общих инструментов, защищённый браузер – лучший способ разделить эти два мира.
Часть 3. Защита вашего собственного аккаунта ZTOOLZ
7. Не делитесь своим логином
Ваша подписка ZTOOLZ личная. Передать почту и пароль другу или коллеге может показаться безобидным, но это расходует допустимое число ваших устройств и может привести к ограничению вашего аккаунта. А главное, у того, кто знает ваш логин, есть доступ ко всему в вашем аккаунте.
8. Следите за лимитом устройств
Некоторые тарифы ограничивают число устройств, на которых можно пользоваться подпиской. Используйте только свои устройства и, если список устройств в профиле вам доступен, проверяйте его, чтобы знать, где используется ваш аккаунт. Если вы заметите незнакомое устройство, немедленно смените пароль и обратитесь в поддержку.
9. Надёжный и уникальный пароль
Задайте для аккаунта ZTOOLZ пароль, который вы нигде больше не используете: длинный, с сочетанием букв, цифр и символов. Если его трудно запомнить, воспользуйтесь надёжным менеджером паролей.
10. Остерегайтесь поддельных сообщений
Никогда не называйте пароль тем, кто связывается с вами по сообщению или телефону, даже если они говорят, что они из поддержки. И всегда проверяйте адрес сайта, прежде чем вводить данные для входа. Поддельные сайты могут выглядеть точно так же, как настоящие.
Что делать, если что-то пошло не так
Каждый иногда ошибается. Если вы случайно нажали «Выйти», нечаянно изменили настройку или удалили то, что не следовало, не пытайтесь скрыть это или исправить методом проб и ошибок. Сразу сообщите в поддержку и точно объясните, что произошло. Это поможет быстро восстановить работу аккаунта для вас и для всех остальных, а сообщить вовремя всегда лучше, чем дать проблеме разрастись.
Краткий чек-лист
- Закрывайте вкладку, но никогда не выходите из аккаунта внутри инструмента.
- Не трогайте пароли, настройки и платёжные данные.
- Не удаляйте и не редактируйте то, что вам не принадлежит.
- Не вводите конфиденциальные данные в общие аккаунты.
- Используйте Chrome для расширения и защищённый браузер для разделения аккаунтов.
- Ваш логин принадлежит только вам.
Эти небольшие привычки сохраняют инструменты доступными для вас и для всех остальных участников. По любым проблемам и вопросам загляните в центр помощи или свяжитесь с поддержкой.
